Általános Adatvédelmi Tájékoztató
SZERKESZTÉS LEZÁRVA: 2025. 03. 04.
HATÁLYOS, ALKALMAZOTT JOGSZABÁLYI HÁTTÉR:
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE - a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet,a továbbiakban: GDPR)
Őstermelő adatkezelőként a személyes adatok kezelésének céljait éseszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, adatfeldolgozókéntpedig az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizáltvagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletekösszessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakításvagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás,terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolásvagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az adatfeldolgozás technikai jellegű adatkezelés, az adatok felettirendelkezési és döntési joggal nem rendelkezik.
Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetesszemélyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az atermészetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamelyazonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy atermészetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturálisvagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapjánazonosítható.
I.
Őstermelő a GDPR 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja azérintett személyek részére:
Őstermelő adatkezelőként és adatfeldolgozóként tiszteletben tartja mindazonszemélyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át éselkötelezett ezek védelmében.
Az Adatkezelő adatai: (Őstermelő adatai)
Cégnév: Nagy Attila Csaba, őstermelő
Székhely: 5300 Karcag, Kazinczy utca 2/A
Weblap: karcagimez.hu
Kapcsolattartó: Nagy Attila Csaba
Telefon: 0630/252-87-41
E-mail: karcagimez@gmail.com
Adatfeldolgozás:
Adatfeldolgozó igénybevétele nem történik, az adatok feldolgozását és tárolását az Őstermelő végzi, mint adatkezelő.Titoktartás kötelezi a személyes adatok kezelésével foglalkozó adatkezelőt.Az adatbiztonság garantálása érdekében az adatkezelő végrehajtja a szervezési és technikai intézkedéseket.Az adatkezelő kiemelt figyelemmel a teljesíti kötelezettségeit.Az adatkezelő döntése alapján minden személyes adatot visszajuttat vagy töröl, törli a meglévő másolatokat, egy kivétellel, ha a tagállami vagy az uniós jog az adatok tárolását írja elő.Amennyiben az adatkezelő adatfeldolgozó segítségét veszi igénybe, úgy a létre jött szerződésben foglaltak betartását szemelőt tartva és a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelően kell a rendelkezésre állóadatokat kezelni.
Adatvédelmi tisztviselő:
Őstermelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére
vagy
Adatvédelmi kérelmek:
Amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton az őstermelő székhelyére vagy elektronikusan az őstermelő karcagimez@gmail.com e-mail címre küldheti.Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön általmeghatározott címre.
II.
Őstermelő adatkezelésének célja, jogalapja, időtartama:
Őstermelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a) árú értékesítési tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybe vevőinek adatait a vevők, mint jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
b) törvényben meghatározott kötelezettség teljesítése céljából
Adatkezelés jogalapja:
GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pont: érintett hozzájárulása
GDPR 6.cikk (1) bekezdés b) pont: szerződés teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek, mindig érdekmérlegelés szükséges
Az egyes adatkezelési tevékenységek jogalapja:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása: jogalap: GDPR6. cikk (1) bekezdés c) pont
b) kapcsolattartás: jogalap (a partnerek munkavállalóinak adatai esetében azadatkezelés) jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az adatkezelőjogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
e) marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. 5 Marketing tevékenység céljából facebook oldal is üzemel, azonban önállóadatbázis létrehozása, profilalkotás nem történik.
f) on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
g) biztonsági kamera üzemeltetése jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az adatkezelő jogos érdeke: vagyonvédelem, munkavállalók esetében az Mt.-ben meghatározott munkáltatói jogos érdek.
Az érintett személyes adatainak jogos érdek alapján történő kezelése esetén érdekmérlegelést végzünk, melynek során:
- beazonosítjuk és rögzítjük a jogos érdeket
- beazonosítjuk és rögzítjük az érintett érdekeit és jogait
- szükségesség és arányosság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, korlátozott tárolhatóság elve alapján mérlegelés
- tájékoztatjuk az érintettet az érdekmérlegelésről
Az érintettnek tiltakozási joga van, mely alapján a személyes adatot nem kezeljük tovább, kivéve ha az adatkezelést kényszerítő ok indokolja (pl. munkaviszonnyal összefüggésben szükségszerűen kezelendő adatok esetén)
Nem áll fenn kényszerítő indok direkt marketing esetén, tiltakozás esetén az adatokat törölni kell. (Direkt marketingbe tartoznak azok a reklámok, amelyek közvetlenül keresik meg potenciális ügyfeleiket. Ez történhet elektronikus úton,telefonhívással, postán keresztül stb. Minden egyes módszerre speciális szabályok is érvényesek. Az érintett itt a reklám címzettje lesz, azaz az a személy, akihez a reklám eljut, illetve irányul. Az érintett személyes adatait pl. egy honlap vagy webáruház üzemeltetője kezelheti.)
Az adatkezelés időtartama:
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 év.A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolatmegszűnését követő 1 év. Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 év.
III.
Érintetti jogok:
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
a) hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
c) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
d) az adat kezelésének korlátozása;
e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
h) tiltakozás a személyes adat használata ellen.
IV.
Adatvédelmi incidens:
A személyes adatok biztonságának olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. GDPR 4. cikk 12. pont Őstermelő biztosítja az adatkezeléshez kapcsolódó kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot, melynek sérülése esetén késedelem nélkül, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított 72 órán belül az adatkezelő/adatfeldolgozó vagy képviselője bejelentést tesz a felügyeleti hatóságnak és tájékoztatja az érintettet is.
Őstermelő az adatvédelmi incidens tudomására jutását követően haladéktalanul megteszi a szükséges biztonsági intézkedéseket az adatvédelmi incidens alapját adó sérülés megszüntetése, helyreállítása céljából.Az érintettet értesítjük a megtett intézkedésekről és azok eredményéről.
V.
Jogorvoslati tájékoztatás:Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH, címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9. e-mail címe:
ugyfelszolgalat@naih.hu). Az érintett panaszt nyújthat be a NAIH-hoz amennyiben álláspontja szerint a rá vonatkozó személyes adat kezelés nem felel meg a jogszabályi kötelezettségeknek.
A NAIH döntése ellen bírósági felülvizsgálat kezdeményezhető.
VI.
Tájékoztatás a nyilvántartásokról:
Őstermelő az adatok kezelését és feldolgozását jogszerűen, átláthatóan és ellenőrizhetően végzi, mely célok elérése érdekében az alábbi nyilvántartásokat vezeti:
1. adatkezelések nyilvántartása
tartalma:
- sorszám
- tevékenység
- kezelt adatok
- adatkezelési cél
- adatkezelési jogalap
- tárolás módja és ideje
- adatkezelő neve és elérhetősége
- adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
- adattovábbítás, címzettek
- technikai és szervezési intézkedések
az adatkezelés nyilvántartását tevékenységenként külön kell vezetni.
2. adatkezelés megszüntetésének nyilvántartása
tartalma:
- sorszám
- kérelem időpontja
- érintett neve, azonosító adata
- kérelem tartalma
- intézkedés megnevezése
- intézkedés dátuma
- adatkezelő neve és elérhetősége
- adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
3. adatvédelmi incidensek nyilvántartása
tartalma:
- sorszám
- incidens ideje
- incidens megnevezése
- érintettek köre
- érintett személyes adatok
- incidens hatása
- intézkedések
- adatkezelő neve és elérhetősége
- adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
4. érintetti és hatósági megkeresések és az arra adott válaszok nyilvántartása
tartalma:
- sorszám
- megkeresés tárgya és ideje
- érintettek köre
- érintett személyes adatok
- intézkedések
- adatkezelő neve és elérhetősége
- adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
5. előzetes adatvédelmi hatásvizsgálat nyilvántartása
tartalma:
- sorszám
- hatásvizsgálat ideje
- műveletek leírása, adatkezelési cél, jogos érdek
- szükségesség, arányosság vizsgálata
- kockázatok elemzése, kezelése
- adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
- adatvédelmi tisztviselő véleménye
Kelt: Karcag, 2025. március hó 04 nap
Nagy Attila Csabafelelős mint adatkezelő/adatfeldolgozó